Mieli kolegos:
Siekdama sukurti švarią, sausą ir patogią biuro aplinką ir toliau didinti darbo efektyvumą bei komandos sanglaudą, įmonė nuo 15.00 val. iki 17.00 val. vykdys{0}}plačią įmonės giluminio valymo kampaniją. Apie atitinkamas priemones pranešama taip:
Ši valymo kampanija bus skirta „visapusiškam valymui, nepaliekant nepaliestų aklųjų zonų“, apimančią kiekvieną biuro kampelį. Kiekvienas skyrius daugiausia dėmesio skirs atskirų darbo vietų valymui, įskaitant darbalaukio dokumentų tvarkymą, kompiuterių ekranų ir klaviatūrų valymą bei šiukšlių ir šiukšlių pašalinimą. Viešąsias erdves tvarkys visi padaliniai bendrai: registratūros darbuotojai šluos registratūrą ir vitrinas; bus valomi konferencijų salės stalai, kėdės, projekcinė įranga, grindys; sandėliuko kriauklės bus kruopščiai išvalytos, o mikrobangų krosnelės ir šaldytuvo vidus – dezinfekuotas; tualetuose reikės pakeisti šiukšlių maišus, nuvalyti veidrodžius ir stalviršius bei tinkamai vėdinti.
Akcijos metu Administravimo skyrius pasirūpins valymo priemonėmis (pvz., skudurais, šluostėmis, dezinfekavimo priemone, šiukšlių maišais). Kiekvienas skyrius turėtų paskirti asmenį, kuris per [įrankių surinkimo laiką] paimtų šias priemones iš administracijos biuro. Valydami atkreipkite dėmesį į elektros saugą ir venkite elektros prietaisų kontakto su vandeniu, nes tai gali būti pavojinga. Taip pat saugokite asmenines vertybes ir svarbius dokumentus, kad neprarastumėte ar nesugadintumėte.
Švari aplinka yra efektyvaus darbo pagrindas ir atspindi įmonės įvaizdį. Kviečiame visus kolegas aktyviai dalyvauti, imtis iniciatyvos prisiimti atsakomybę už valymą ir kartu dirbti, kad biuras būtų švarus, sausas ir patogus „antrieji namai“. Po renginio Administracijos skyrius tikrins kiekvienos zonos švarą ir viešai pagirs gerai pasirodžiusius skyrius.
Jei negalite dalyvauti dėl ypatingų aplinkybių, prašome iš anksto informuoti savo skyriaus vedėją, o jūsų skyrius suderins su kitais kolegomis, kad valymo darbai būtų užbaigti atitinkamoje teritorijoje. Dirbkime kartu, kad sukurtume jaukesnę biuro atmosferą praktiškais veiksmais!