Kaip šeimininkas, mes siekiame užtikrinti sklandų ir produktyvų mūsų Ganos klientų apsilankymą Kinijoje
Prieš jiems atvykstant: iš anksto patvirtiname jų kelionės maršrutą (skrydžio duomenis, vizito trukmę), prireikus siūlome pagalbą dėl vizos prašymo ir sudarome tvarkaraštį, kuriame derinami verslo ir kultūros elementai. Taip pat ruošiame įmonių brošiūrų, projektų ataskaitų ir vietinių kelionių vadovų (pvz., netoliese esančių vaizdingų vietų) versijas anglų kalba, kad palengvintume jų kelionę.
Atvykus: mūsų komanda juos pasitinka oro uoste su pasisveikinimo ženklu (anglų k.), organizuoja patogų pervežimą į viešbutį ir supažindina su dienos tvarkaraščiu. Taip pat teiraujamės apie mitybos nuostatas (vengdami kultūrinių tabu), kad galėtume pakoreguoti maitinimosi tvarką (pvz., jei reikia, siūlome halal variantus).
Vizito metu: pirmiausia su jais keliaujame į mūsų įmonę (gamyklą/biurą), o angliškai{0}}kalbantys darbuotojai paaiškina mūsų gamybos procesus, kokybės kontrolės sistemas ir bendradarbiavimo pasiekimus. Tada surengiame derybų susitikimą, kuriame aptariame galimas partnerystes-įdėmiai išklausome jų poreikius, paaiškiname bendradarbiavimo sąlygas (pvz., pristatymo laiką, mokėjimo būdus) ir užrašome pagrindinius dalykus. Taip pat organizuojame trumpą kultūrinę patirtį, pvz., apsilankymą vietinėje istorinėje vietoje arba kinų stiliaus pietus, kad pagerintume tarpusavio supratimą.
Po-apsilankymo: išsiunčiame juos į oro uostą, pateikiame padėkos-raštą su susitikimų santraukomis ir per 24 valandas susisiekiame el. paštu, kad patvirtintume tolesnius bendradarbiavimo veiksmus. Mūsų tikslas – sustiprinti pasitikėjimą ir padėti tvirtą pagrindą- ilgalaikiam bendradarbiavimui.